zondag 20 november 2016

Uitgebreid zoeken in je Drive


De functie om specifiek te zoeken in Google Drive bestaat al langer.
In de loop van de tijd werden er echter extra's toegevoegd. Vandaar deze update.


(1) Open de zoekfunctie door achteraan het invulveld, bovenaan je Drive, het uitklapmenu te openen;
(2) Selecteer deze optie als je weet dat het item gedeeld is met de hele organisatie (*);
(3) Filter op bestandstype: zoek je een afbeelding? Een PDF? Een filmpje? Een map? ...;
(4) Stel een datum in: binnen welke termijn is het bestand aangemaakt?;
(5) Weet je (een stuk van) de naam van het item?;
(6)  Welke woorden komen voor in het bestand?;
(7) Weet je wie de eigenaar is: heeft een bepaald persoon iets met je gedeeld, dan kan je ook hier filteren;
(8) Weet je met wie het bestand gedeeld is?;
(9) Staat het bestand in je prullenbak, of 'met ster'?;
(10) Sinds kort (11/2016) kan je opmerkingen aan bestanden toevoegen op naam/als to-do ... ook op basis daarvan kan je filteren (zie hier het artikel over vervolgacties);
(11) Klik vervolgens op 'zoeken' om de filters toe te passen;
(12) Je zoekcriteria verwijderen doe je hier.

(*) ik heb deze optie getest, volgens de Google Help zou je dan items moeten vinden die niet met jou specifiek, maar met de hele organisatie gedeeld zijn; Ik krijg dan echter ook bestanden te zien die niet met het hele domein gedeeld zijn, maar met groepen waartoe ik behoor.

Find Drive documents in your domain - G Suite Administrator Help. (2016). Support.google.com. Retrieved 20 November 2016, from https://support.google.com/a/answer/3187967?hl=en


vrijdag 18 november 2016

Awesome Screenshot: maak afbeeldingen van (een deel van) je scherm en bewerk ze

Met deze handige Chrome Extensie, maak je eenvoudig afbeeldingen van je volledige scherm of een welbepaald deel ervan.

Daarna kan je er tekst, pijlen, cijfers, ... aan toevoegen voor toepassing in je les of cursus.

In onderstaand filmpje zie je hoe je de extensie installeert en een voorbeeld van een toepassing (2 minuten)


dinsdag 15 november 2016

Padlet: maak een interactief online bord


1 Wat kan je ermee?
2 Account
3 Inloggen
4 Het dashboard
5 Een padlet maken
6 Berichten plaatsen, bewerken en verwijderen
7 Een padlet delen

Klik hier voor een downloadbare PDF handleiding

1 Wat kan je ermee?

  • Bied info aan via een visueel mooi, online bord: weblinks, afbeeldingen, bestanden, filmpjes, ...;
  • Werk samen aan een bord: visualiseer een project. Laat studenten samenwerken aan een bord door info te verzamelen op een canvas;
  • Geef meningen, opinies, ... via een Padlet. Laat mensen reageren op elkaar ...

2 Account

  • Een standaard account is gratis. Je kan hiermee de voornaamste functies van Padlet gebruiken.
  • Een backpack (leerkracht account) kost 45$/jaar. Een aantal extra voordelen:
    • grotere bestanden per padlet uploaden;
    • een 'Padlet-organisatie' maken voor je school/klas (leerkrachten of studenten toevoegen);
    • geen advertenties ...
    • analyse van/zicht op gemaakte Padlets in je organisatie
    • ...
  • Daarnaast bestaat er ook nog een Jetpack van 29$. Dit is een individueel premium account.
In deze handleiding gaan we uit van de gratis Padlet versie, de zogenaamde "Vanilla account".

Naar top

3 Inloggen

Ga naar https://nl.padlet.com en kies voor 'aanmelden'.


Je kan ervoor kiezen in te loggen met je Facebook/Google account (1) of een account aan te maken (2). Hiervoor geef je alleen een mailadres en wachtwoord in.


Indien je inlogt met een sociaal account, zal je de verbinding tussen beide moeten toestaan.




Bij de eerste inlog kan je ervoor kiezen om de 'tour' te volgen of niet.


Naar top

4 Het dashboard

Je vindt hier volgende navigatieknoppen terug:

(1) Een overzicht van je Padlets;
(2) Wat is er recent gebeurd in je Padlet account;
(3) Al je bijlages aan al je Padlets: links, bestanden, afbeeldingen, ...;
(4) Samenwerkers: alle personen die je aan een Padlet hebt toegevoegd om er samen aan te werken;
(5) Instellingen: wijzig je wachtwoord, je avatar, ... Verwijder je account;
(6) Uitloggen;
(7) Maak een nieuw bord.


Naar top

5 Een Padlet maken

Klik op 'nieuwe padlet'/'make een padlet'.

In een eerste scherm kan je (voornamelijk) het uiterlijk van je Padlet gaan instellen.

Geef een titel (1) en korte omschrijving (2): beide zijn zichtbaar voor anderen/met wie je deelt.
Bepaal de structuur van je posts (3):

- Freeform: je bepaalt zelf welk posts waar komen te staan en je kan deze verslepen;
- Rooster: de posts komen in 'kolommen' en 'rijen' te staan, je kan deze niet verplaatsen;
- Stream: de posts komen in één kolom onder elkaar te staan volgens publicatiemoment (nieuwste bovenaan).

Vervolgens kan je de achtergrond van je canvas gaan bepalen. Niet té drukt lijkt aangewezen (1).
Het thema (vooral van invloed op je titel-achtergrond, lettertype) (2) kan je alleen kiezen in de betaalde versie.


Je kan het icoontje kiezen bij je bord. Dit kan een avatar van jezelf zijn, of iets wat aansluit bij je onderwerp (1).
Indien je 'attribution' (2) activeert, staat de naam van de poster steeds bovenaan het bericht.
Door 'comments' (3) aan te vinken sta je mensen toe commentaar toe te voegen aan je posts; er verschijnt een invulveld waarin ze dit kunnen doen onderaan de post.

Tags (4) maken mogelijk dat anderen die op zoek zijn naar een bepaalde Padlet, makkelijker de jouwe terugvinden. Je geeft labels, kenmerken, ... mee.
Het is eveneens mogelijk, het laatste deel van de link van je bord te bepalen (5).
Bijvoorbeeld https:// .../z5x1o8au3oep, veranderen in https://.../diabetes_preventie



6 Berichten plaatsen, bewerken en verwijderen

6.1 Een bericht plaatsen

Dit doe je door in het canvas te dubbelklikken (1) of op het plusteken/potlood (2) rechts onder in je bord te klikken.


Deze content kan je plaatsen:

- gewoon tekst;
- een bestand uploaden (of slepen): PDF, afbeelding, geluids- en filmfragmenten ...;
- alles met een link (website, filmpje, ...);
- een webcam afbeelding.

NB: content in de gratis versie mag niet groter zijn dan 25MB.

Tekst typ je rechtstreeks in de post (1).
Wil je externe content toevoegen, klik je onderaan het bericht op het icoontje (2) en kiest vervolgens om een link in te geven/te plakken (3), een bestand te uploaden (4) of een webcamafbeelding te maken (5).
Posts worden automatisch opgeslagen

6.2 Berichten bewerken en verwijderen

Door op het bericht te gaan staan, kan je een post verwijderen (1) of bewerken (2). Indien je op 'more actions' (3) klikt, kan je ook nog kiezen voor:

- Expand post (4): je ziet het bericht zoals een 'consument' die er op klikt ...;
- Transfer post (5): verplaats het bericht naar een andere Padlet van jou;
- Copy post (6): kopieer en plak de post in hetzelfde of een ander canvas.



Indien je rechts in de post, net op een randje gaat staan, kan je het vegroten of verkleinen door te slepen (1).
Gewoon er op gaan staan (cursor wordt handje) stelt je in staat te verplaatsen (2) (indien het canvas is ingesteld op Freemform zie 5 Een padlet maken).


Naar top

7 Een Padlet delen

7.1 Personen en privacy

Grosso modo, moet je je eigenlijk twee zaken afvragen:

- wil je delen met anderen zodat zij kunnen consulteren?
- wil je delen met anderen zodat zij kunnen werken op je bord?

Daarnaast zijn er heel wat varianten mogelijk.

Open delen, rechts boven in je canvas.


Vervolgens kan je kiezen voor volgende instellingen onder (1):

- Privé: alleen jij (en eventuele mensen die je expliciet hebt toegevoegd zie (3) kunnen aan je Padlet;
- Password protected: je stelt een wachtwoord in voor je canvas, als mensen deze willen openen, dienen ze een wachtwoord in te geven;
- Secret: je bord is niet zoekbaar in Google of tussen de Padlets, maar iedereen die de link in handen heeft kan 'm openen;
- Public: je Padlet is vindbaar en te openen door iedereen.

Vervolgens stel je in, wat mensen die je Padlet kunnen openen, er vervolgens al dan niet aan mogen veranderen ... (2)

- can read: kunnen alleen lezen, niets posten ... (indien je hebt toegestaan 'commentaar' toe te voegen bij een bericht, kan een 'lezer' dit wel zie 5 Een padlet maken);
- can write: personen kunnen nieuwe posts plaatsen, maar niet veranderen aan bestaande posts;
- can moderate: personen kunnen posts plaatsen, andere posts bewerken en verwijderen, nieuwe posts modereren;
- can administer: volledig beheer over het bord, kan alleen voor de instelling privé > specifieke personen.

Tenslotte kan je een specifiek persoon toevoegen aan je bord.
Bijvoorbeeld, privé > één persoon toevoegen om samen te werken.
Bijvoorbeeld, secret > mensen kunnen lezen > de specifieke persoon kan 'posten'


7.2 Share/export/embed

Onder 'delen' heb je naast people/privacy, ook nog de optie share/export/embed

Je kan hier onder andere:

- een QR code maken van je bord;
- de link kopiëren, direct mailen;
- een PDF maken van je canvas.


Naar top

maandag 14 november 2016

Sla webpagina's 'zuiver' op (zonder adds ...)


Het kan nodig zijn, een webpagina op te slaan als een PDF (of af te drukken).
Je wil dit dan doen als zo 'leesbaar mogelijke' tekst, zonder afleiding, advertenties.

Dat kan door een kleine toevoeging in Google Chrome, de extensie 'Print Friendly & PDF'.

In onderstaande filmpje zie je hoe je de extensie installeert en hoe het werkt (1min17).

maandag 7 november 2016

Google Drive: actiepunten toevoegen

Stel, je werkt samen aan een bestand (docs, sheets, slides, ...). En je wil afspraken maken wie wat doet aan de presentatie, document, ...
Of, je hebt een overleg en er worden to do's opgesomd ...

Dan kan je deze nu via 'opmerkingen' toewijzen aan mensen in je organisatie: een medewerker, student, ...

Zo is duidelijk aan wie het 'actiepunt' is toegewezen.

Bekijk het hoe en wat in onderstaand filmpje.




woensdag 2 november 2016

Google forms update: voeg een bijlage toe

Sinds de meest recente update, kan je respondenten nu ook bijlagen laten toevoegen aan een bevraging.



- kunnen Office, PDF, audio/video en Google bestanden zijn;
- voorlopig alleen binnen een G Suite omgeving

Bekijk hoe het werkt in onderstaand filmpje van 90sec