vrijdag 24 februari 2017

Hergebruik Formulieren/Vragen met FormRecycler



Het is mogelijk om een nieuw formulier te maken, met vragen van andere forms waarvan jij eigenaar bent.

Een praktische toepassing kan zijn: je hebt digitale testen rond een bepaald onderwerp.
Je wil een nieuwe test maken met een mix van vragen van reeds gebruikte versies.

Dit kan met de add-on 'Form Recycler'.

Een add-on installeer je als volgt:
(1) open 'meer'
(2) kies 'Add-ons'



Zoek naar 'formrecycler' (1) en klik op 'gratis' (2).

FormRecycler vraagt vervolgens een aantal 'toestemmingen', kies 'toestaan'.

Vervolgens krijg je de melding dat de add-on geïnstalleerd is.

NB deze add-on installeer je voor al je formulieren. Het is niet nodig dit voor ieder formulier opnieuw te doen.

Open de add-on via het puzzelstuk icoontje (1) > formRecycler (2).


Kies Recycle Form Questions


Kies het formulier waaruit je vragen wil recyclen (1) > select (2).


Selecteer de vragen die je wenst te hergebruiken (1) > Insert Questions (2)


De vragen worden toegevoegd een je huidige formulier.
Herhaal de handeling eventueel voor vragen uit andere formulieren.


De locatie van een geopend bestand in Drive

Indien je een bestand hebt geopend, in Drive, is het soms niet duidelijk WAAR dat bestand zich nu eigenlijk bevindt, in welke map ...

Naast de titel van een geopend bestand staat steeds een icoontje.

Zie je onderstaand icoontje: het bestand staat in je 'gedeeld met mij' (dus niet in je 'mijn schijf', door op het icoontje te klikken, verplaats je het naar je 'mijn schijf''


Zie je onderstaand icoontje: het bestand staat in ergens op je 'mijn schijf'.
Klik op het icoontje om te achterhalen waar precies (1).
Indien je vervolgens OP die map klikt, ga je rechtstreeks naar de locatie van het bestand (2).





donderdag 23 februari 2017

Spreadsheets: tekstrotatie

Vanaf vandaag is het mogelijk je tekst te roteren in een cel in spreadsheets.

Klik op de cel > opmaak > tekstrotatie

Bronnen

Foo Fighters - Everlong (Instrumental). (2017). YouTube. Retrieved 23 February 2017, from https://www.youtube.com/watch?v=llBaYisH4MM&index=4&list=RD7RYhj0te588


(2017). Plus.google.com. Retrieved 23 February 2017, from https://plus.google.com/u/0/+DavidMinne75/posts/8jqZz71j74F

maandag 20 februari 2017

Google Agenda: Voorgestelde tijden

Indien je deelnemers (ook als groep) toevoegt aan een agenda-item, kan je Google Agenda laten zoeken naar 'Aanbevolen tijden':
tijden in de nabije toekomst dat iedereen kan aanwezig zijn.

Leer op 20 seconden hoe je dit doet:



Bronnen

Benny Hill Theme. (2017). YouTube. Retrieved 20 February 2017, from https://www.youtube.com/watch?v=MK6TXMsvgQg

donderdag 16 februari 2017

Google Slides update: kleurovergang

Sinds vandaag 2017/02/16 heb je in Google Slides de optie om naast een "effen" kleur als achtergrond ook "kleurovergang" te kiezen.

Bron


https://plus.google.com/u/0/110866709489460368677/posts/41cbHGYSYNn

woensdag 15 februari 2017

Google Forms: Dynamische diagrammen


Stel, je hebt een bevraging uitgestuurd met Google Forms.

Daarnaast heb je een Google Document of een Presentatie, waarin je grafieken, diagrammen, ... weergeeft op basis van de resultaten in je Google Forms.

Dan kan het handig zijn, dat deze grafieken mee updaten in je presentatie/doc, zonder dat je ze opnieuw moet gaan invoegen, controleren of er iets gewijzigd is ...

Dat kan.


Google Drive: op basis van sjabloon rechtstreeks in Drive

Het was reeds mogelijk om vanuit de app voor Forms, Presentaties, Docs, ... te werken met een sjabloon van de school.

Nu kan dat ook rechtstreeks vanuit Drive:

(1) Klik op nieuw
(2) Kies het bestandstype
(3) Vertrek van een leeg bestand of een sjabloon

NB Voor onze school vind je op dit ogenblik een sjabloon voor presentaties en formulieren


vrijdag 10 februari 2017

Google presentaties: Loop en Autoplay

Soms kan het nodig zijn dat je Presentatie automatisch start en herneemt aan het einde.
Dat kan ook met Google Presentaties mits enkele klikken.

Klik op bestand > Publiceren op Internet.


Stel in hoeveel tijd er dient te verstrijken tussen iedere dia (1).
Moet de voorstelling meteen starten bij openen of gestart worden? Moet de presentatie opnieuw starten aan het einde? (2)

Je kan een gepubliceerde, automatisch lopende presentatie alleen beperken binnen de opleiding (3).
Dit wil zeggen, iedereen met de link kan je presentatie afspelen.
Je kan natuurlijk steeds publiceren stopzetten; wie de link dan ook heeft, kan niet meer afspelen.

Kopieer de link en deel 'm hoe je wil, of klik direct op de knoppen voor sociale media of Gmail.





donderdag 9 februari 2017

Google Classroom: Hergebruik een bericht.

Stel, je hebt ooit in een lesgroep een bericht gepost en je wil dat bericht hergebruiken in een huidige Classroom.

Dat kan, zonder dat je je hele bericht opnieuw dient te maken.

Je maakt als het ware een 'versie' kopie van het oude bericht:

- bestanden, links, ... gaan allemaal mee als je dat wil;
- resultaten, ingeleverde opdrachten, ... van vorige leerlingen niet.

Start door de klasgroep te openen waarin je het bericht wil zetten (dus niet waar het bericht reeds staat).

Klik op het gekende plusteken > bericht opnieuw gebruiken.


Selecteer vervolgens de klasgroep waarin het bericht staat.


Kies het bericht dat je wil hergebruiken, duid ook aan of de bestanden die bij het bericht horen, opnieuw gekopieerd/toegevoegd dienen te worden (3).


Maak eventueel aanpassingen, kies of het in meerdere klasgroepen moet gepost worden, ... net alsof het een gewoon bericht betreft.



Google Presentaties: video's toevoegen uit Drive

Erg mooie Google Presentaties update: naast Youtube filmpjes, kan je nu ook filmpjes uit je Drive toevoegen.

En wat meer is:

- laat de video starten/eindigen op een bepaald tijdstip;
- laat de video automatisch starten;
- laat de video afspelen met of zonder geluid.

Klik op invoegen > video > vanuit Drive

NB: het filmpje moet in Drive ook gedeeld staan met de mensen die je presentatie gaan openen (wil jij alleen de presentatie tonen is dit natuurlijk niet nodig, wel als je ze gaat delen met anderen).


Klik op het filmpje (1) en de video opties verschijnen (2).
Stel desgewenst de tijd in (3) en of de video automatisch dient te starten met of zonder geluid (4).

Bron

Insert videos from Google Drive in Google Slides. (2017). G Suite Update Alerts. Retrieved 9 February 2017, from http://gsuiteupdates.googleblog.com/2017/02/insert-videos-from-google-drive-in.html

maandag 6 februari 2017

Google forms add-on: Simply Send

Je kan iemand een antwoordbevestiging sturen nadat hij een formulier heeft ingediend met Google Forms.

Dit is echter vrij onpersoonlijk.
Met Simply Send kan je hier een antwoord op bieden:

- respondenten krijgen een gepersonaliseerde mail;
- respondenten krijgen ene PDF als bijlage, als bv uitnodiging.

Voeg Simply Send toe via Google forms > meer > add-ons.

Verleen de gevraagde permissies.

Indien geïnstalleerd, klik op het puzzelstuk icoontje > simply send > configure



Om Simply Send vlot te gebruiken, vraag je de respondent om diens e-mailadres (1) en in de opzet van Simply Send duid je aan add recipient from field > username.

Geef het 'subject' (onderwerp) van de mail op.

In het "body" veld geef je de tekst aan die je gebruiker zal te lezen krijgen in zijn mail.
Je kan dit personaliseren door velden uit je form toe te voegen.

Vraag je bijvoorbeeld naar iemand 'Voornaam' als vraag, wordt dat:

Beste <<Voornaam>> (dit dient de formulering van je vraag te zijn).
In de mail zal <<Voornaam>> vervangen worden door wat de bevraagde heeft ingegeven.

Indien je een nieuwe regel wil in je mail zet je er <br> voor

Voorbeeld:

Beste <<Voornaam>>

<br> Bedankt voor je inschrijving.

Er zijn nog enkele instellingen die je kan aanklikken.

(1) Geef een link mee waar de gebruiker statistieken van de bevraging kan inkijken. Geef een link mee om zijn antwoorden aan te passen.
Geef zijn gegeven antwoorden weer in de mail.

(2) Maakt een extra tabblad in je spreadsheet, met een overzicht van alle door Simply Send verzonden mails.

Via (3) Maak je een bestand als bijlage in de mail.
Klik op 'configure' om dit bestand vorm te geven.


Geef een 'title' op: dit wordt de naam van het bestand (niet de titel in het bestand) (1).
Maak een google document of PDF (2) en kies of je het bestand in bijlage wil toevoegen (vink uit) of een link naar het bestand (3).

(4) Open het bestand zelf en geef het vorm zoals gewenst.



woensdag 1 februari 2017

Google Classroom: Snelgids

Met Google Classroom:

- heb je een mooi overzicht van in te leveren/ingeleverde opdrachten;
- verbeter je op één locatie opdrachten;
- deel je makkelijk info, bestanden, lesmaterialen ... met je klas;
- communiceer je makkelijk en gericht met je klas.

Download als PDF

De volledige handleiding van Classroom vind je hier.

1 Classroom bereiken

Classroom bereiken kan eenvoudig vanuit Google Chrome:

Via Intranet (2) of de bladwijzers in je bladwijzerbalk (1).



Door de app (2) extensie (3) te installeren via de Chrome Webstore (1)



Door de app te installeren in je AppStore of Playstore


2 Lesgroepen

Je ziet nu een overzicht van alle lesgroepen (=Classrooms) waarvan je lid bent (als docent of leerling).
Ook je leerlingen zien dit zo.

- je kan hier rechtstreeks de drive-map van je studenten openen (1);
- je ziet welke opdracht eerdaags dienen ingeleverd te worden en kan ze door er op te klikken openen (2);
- open de lesgroep volledig door op de titel te klikken (3).


3 Opdrachten/lesmaterialen plaatsen

Je ziet nu een overzicht van alle posts door je collega's. Je kan 'sorteren'/alleen post met een bepaald onderwerp tonen, door links op 1A1, 5A3 ... te klikken.

Kortweg heb je twee opties:

- mededelingen plaatsen: het woord zegt het zelf, geef info aan studenten. Dit kan gewone tekst zijn of met een bijlage. Bijvoorbeeld: de presentatie die je gebruikt heb ik de les. Een mededeling dient om te consulteren, de student wordt niet verwacht hier iets mee te doen behalve lezen;
- opdrachten plaatsen: hier moet de student wél iets doen, maken, inleveren ... meestal voor een bepaalde datum.

We tonen hier hoe een opdracht te plaatsen. Als je dit kan, kan je ook een mededeling posten.

Zorg eerst dat je je bijlage klaar hebt staan (in Drive) voordat je je opdracht (mededeling) aanmaakt.
Het document dat de student moet invullen, het Google Forms, de link naar een site of filmpje ...

Rechts onder in je beeld klik je op de 'plus' (dubbele pijl).
(1) Kies voor welke lesgroep de opdracht dient: super handig: je kan hier dus meteen plaatsen in zowel 1M20 als 1M25 ... je moet dit dus geen x-aantal keer doen als je in meerdere klassen lesgeeft.
(2) Ideaal om te differentiëren: is de opdracht voor je volledige klas of hebben slechts enkele leerlingen deze nodig? Hebben alleen Pol, Aicha, Rik iets aan die extra rekenoefeningen, website ...
(3) Geef de opdracht een titel met vermelding van de studieroute en activiteit.
Voorbeeld "3A1 Sociale kaart": de map waarin alle opdrachten van je studenten terechtkomen krijgt deze naam, dit schept een duidelijke structuur in Drive 
(4)Wil je een deadline instellen voor de opdracht? Dat kan op dag én zelfs op uur. Na de deadline kunnen leerlingen nog steeds inleveren, maar er staat dan duidelijk bij 'te laat ingeleverd'. Dit gebeurt automatisch, is onfeilbaar en de leerling kan er niets aan wijzigen
(5) Geef eventueel instructies, uitleg ... dit is optioneel maar zinvol
(6) Geef een onderwerp op: dit maakt Classroom overzichtelijk: er kan dan gesorteerd worden op deze 'filter', bijvoorbeeld alleen berichten tonen met het onderwerp '2A4'. Je kan kiezen uit de lijst indien je in dit veld klikt
(7) Voeg je materiaal toe, zorg dat je het klaar hebt staan voor je post! Je kan kiezen voor een bijlage op je laptop (word, powerpoint, ...), een google drive bestand (voorkeur), een youtube filmpje, een link.
(8) Wat moeten leerlingen met je bestand kunnen? Alleen bekijken (= ze zien het, kunnen er niet in werken, ideaal voor instructies). Kunnen bewerken (= ze kunnen allemaal in jouw origineel werken, allemaal in hetzelfde bestand, bijvoorbeeld samen een presentatie maken ... of, als je maar drie leerlingen hebt gekozen, een groepsopdracht)
(9) plaats de opdracht: ze verschijnt direct. Kies voor 'concept': de opdracht is opgeslagen, maar de leerlingen zien ze nog niet. Planning: duid een datum in de toekomst aan waarop de opdracht dient te verschijnen.


4 Verbeteren en teruggeven

We gaan hier uit van een opdracht, waarbij er voor iedere leerling een exemplaar gemaakt werd.
De leerling is indien hij start, eigenaar van het bestand. Jij kan bewerken.

NB om je opdracht snel terug te vinden, klik op het gewenste onderwerp/jouw studieactiviteit (1).
Je ziet wanneer de opdracht klaar dient te zijn (2).
In het startscherm zie je hoeveel personen klaar, niet klaar, te laat ... zijn (3)
Klik om het volledige overzicht te openen, op de titel van de opdracht (5).
(4) ben ik vergeten :-)))


Indien je de gedetailleerde versie van je opdracht geopend hebt (zie vorige afbeelding > (5), krijg je een overzicht van de individuele status van de opdracht van de leerlingen.
Klik om de eigenlijke opdracht te openen en te verbeteren, opmerkingen toe te voegen ... (1).
NB een door de leerling ingeleverde opdracht, staat op 'weergeven' voor hem. Jij bent dan 'eigenaar'.
Dwz: wijzigingen die je in de opdracht aanbrengt, ziet de student, opmerkingen niet.

Klaar met verbeteren, selecteer de gewenste student door ze aan te vinken (individueel, of de hele groep 'klaar) (2) en klik op 'teruggeven' (3).
De leerling wordt weer 'eigenaar' jij staat terug op 'bewerken'.

NB je kan ook leerlingen (bijvoorbeeld de groep 'niet klaar') aanvinken en hen dan een mail sturen (4), bijvoorbeeld om hen attent te maken op de deadline.
Je kan de leerling ook een privé-reactie sturen door op zijn naam te klikken (6).
Je kan ook een 'punt' geven. Helaas geen letters, alleen cijfers. Bijvoorbeeld '60' volgens de weging.
Indien je klikt op (8), opent zich de map, met daarin alle kopieën van alle leerlingen van deze opdracht.

Zo ziet de leerling het

Indien je de opdracht hebt ingesteld als 'iedere leerling een exemplaar', opent hij gewoon de opdracht en werkt er in.
Heb je een bestand toegevoegd als instructie (geen sjabloon waarin de leerling dient te werken), dan kan hij een bestand 'maken' (een leeg doc opent zich) of toevoegen (een bestaande bijlage, link, drive bestand, ... wordt toegevoegd)

Vervolgens kiest hij 'inleveren' en voegt eventueel een boodschap toe.


Google presentaties: een afbeelding bijsnijden

Een reeds in je presentatie ingevoegde afbeelding, kan je met een aantal sleepbewegingen eenvoudig bijsnijden.

Onderstaand filmpje leert je in 20 seconden hoe je te werk gaat.



Bronnen

Queen - We Will Rock You (Instrumental). (2017). YouTube. Retrieved 1 February 2017, from https://www.youtube.com/watch?v=XHpsazH96is