maandag 21 maart 2016

Emaze: eenvoudig dynamische presentaties maken


 Emazify your presentation

Open handleiding als PDF

Met Emaze maak je eenvoudig en gratis online presentaties.
Je kan van nul beginnen, maar ook je bestaande Powerpoint uploaden en pimpen.

1 Account en inloggen
2 Een Emaze maken van een bestaande Powerpoint
3 Een nieuwe Emaze maken
3.1 Slides, secties en thema's
3.2 Tekst toevoegen en aanpassen
3.3 Afbeeldingen toevoegen
3.4 Media toevoegen
3.5 Shapes
3.6 Charts
4 Delen en samenwerken
5 Presenteren
6 Bronnen

1 Account en inloggen

Ga naar https://www.emaze.com
Je kan inloggen met je Facebook account, of je geeft je gegevens op (1) (2) (3) en kiest voor een nieuwe account via 'sign up' (4).


Emaze is zoals gezegd "gratis", of beter gezegd, er bestaat een gratis account.
Na je eerste inlog zal men je vragen te upgraden. Dit kan je overslaan door te kiezen om verder te gaan met 'continue as a free user'.
Ook als je kiest voor een 'edu'-account kost het je geld: 8dollar per maand.

Voornaamste voordelen betaald account:
- je kan offline werken
- je kan je presentaties 'privé' maken
- je kan ze downloaden als een PDF of filmpje
NB via een omweg lukt PDF ook wel: zie 5 Presenteren



2 Een Emaze maken van een bestaande Powerpoint

Iedereen heeft wel een Powerpoint en die kan je makkelijk 'Emazen'.
Kies in het startscherm voor 'Emazify your powerpoint' (2).


Selecteer vervolgens de PPT op je toestel.


Dan kies je de template waarin je Emaze moet worden gemaakt. Tip: hou je cursor op de 'preview' en je ziet welke overgangen, ... e.d. er gaan toegepast worden.
Dubbelklik op je keuze, bepaal eventueel nog de kleur (1) en tenslotte 'choose' (2).
Afhankelijk van de grootte van je presentatie zal die nu enige tijd geüpload worden.


Je krijgt vervolgens een 'review' te zien, waar je in principe niets hoeft te doen (je zou in theorie bovenaan bij 'select' toch kunnen kiezen voor je originele PPT uiterlijk) maar in principe kies je 'continue'.


Vervolgens kom je in de 'editor' modus van je presentatie. In het geval van een PPT-upload, doe je er goed aan alles nog eens na te kijken. Soms verspringt de tekst of staat alles toch niet precies zoals je bedoelde.
Aan de linkerkant kan je de gewenste dia selecteren (1). Je kan nog slides of extra tekst, afbeeldingen, vormen, ... toevoegen (2). Verder heb je de mogelijkheid slides te kopiëren en te plakken en je Emaze (online) op te slaan (3). De 'download' functie biedt alleen mogelijkheden in de betaalde versie. Over 'share' zie '4 Delen en samenwerken'.
'Play' kies je als je je Emaze wil afspelen.
Uitgebreide uitleg over de editor zie '3 Een nieuwe Emaze maken'.



3 Een nieuwe Emaze maken

In plaats van te starten van een bestaande Powerpoint, kan je natuurlijk ook van 'nul' beginnen.
Kies 'create new presentation' (1).


Dan kies je de template waarin je Emaze moet worden gemaakt. Tip: hou je cursor op de 'preview' en je ziet welke overgangen, ... e.d. er gaan toegepast worden.
Dubbelklik op je keuze, bepaal eventueel nog de kleur (1) en tenslotte 'choose' (2).


3.1 Slides, secties en thema's

Je komt nu in de 'editor modus' van je Emaze terecht (sommige zaken kunnen verschillen van de afbeelding naargelang het door jou gekozen thema).
  • Kies (1) om een extra slide toe te voegen;
  • Je kan in geval van erg uitgebreide presentaties, secties voorzien (2). Dit heeft geen visueel effect op je presentatie, het geeft alleen structuur en overzicht om bijvoorbeeld naar een bepaalde plaats in je Emaze te navigeren. Zie ook '5 Presenteren';
  • Binnen je gekozen thema, kan je nog verder kiezen tussen bepaalde uiterlijke kenmerken (3).




3.2 Tekst toevoegen en aanpassen

Bij het toevoegen van tekst, heb je de keuze tussen title, text en numbers. Dit bepaalt het lettertype, grootte, kleur, ... eigen aan je thema.
Een aantal functies spreken voor zich: kleur, vet, opsomming, hyperlink, ...
Hier een vijftal misschien iets minder voor de hand liggende:
  • (1) geef extra schaduw aan je letters of maak een 'scroll' vak: indien je een groter stuk tekst toevoegt, kan je hierin scrollen;
  • (2) met een 'target' maak je een soort van anker op je dia, waarnaar je via een hyperlink kan linken van op een andere slide;
  • (3) via 'arrange' kan je ervoor zorgen dat bepaalde items voor of achter elkaar komen te staan;
  • (4) zet onderdelen vast, zodat ze niet al dan niet per ongeluk kunnen verplaatst worden;
  • (5) geef nog wat meer 'diepte' aan je tekst door voor 3D te kiezen.



3.3 Een afbeelding toevoegen

Je kan afbeeldingen invoegen (1) die op je eigen toestel staan (2) of door de link ervan te kopiëren en te plakken (3).


Vervolgens kan je je afbeelding door ze aan te klikken, vergroten, van een hyperlink voorzien, roteren, ...



3.4 Media toevoegen

Het is eveneens mogelijk geluid of beeld toe te voegen (1) dat je hebt opgeslaan via 'browse' (2).
Daarnaast ondersteunt Emaze ook allerlei formaten door de code/link ervan te kopiëren en plakken (3). MP3, Vimeo, Google maps, ... Je moet dit niet aanklikken: indien je de correct link of code plakt, herkent Emaze dit.
NB: wil je dit doen voor een filmpje in je Google Drive? Lees hier wat je moet kopiëren en plakken. Want alleen de link is niet voldoende!



3.5 Shapes

In Emaze zit een standaard een heel arsenaal aan bruikbare vormen en icoontjes.
Door de afbeelding te selecteren, kan je deze verder opmaken (grootte, kleur, ...)



3.6 Charts

Klik op chart (1) en kies één van de mogelijke diagrammen (of organogram). Je kan de data uit een spreadsheet kopiëren en vervolgens plakken in het witte veld (2).
Het is eveneens mogelijk om de data rechtstreeks in de rijen/kolommen te vullen (3).



4 Delen en samenwerken

In de gratis versie, kan je een presentatie niet als privé instellen.
Gebruikers kunnen je Emaze dus opzoeken (via 'explore') iedereen die de link bemachtigt, kan je werk bekijken.

- Je kan je Emaze delen op social media (1), door rechtstreeks een e-mailadres in te geven (2) de link te kopiëren en te delen (3) of de code in je blog, website ... te plakken als een i-frame (4);
- De knop Privacy, heeft zoals reeds gezegd alleen nut als je een betaalde account hebt. Je kan je presentatie dan als 'privé' instellen;
- Indien je kiest voor (6) 'collaborate', deel je je presentatie niet alleen, maar je kan anderen uitnodigen om samen te werken aan je Emaze.


5 Presenteren

Als je in de presentatiemodus bent (via 'play') kan je rechtsboven op het 'hamburgericoontje' (1) klikken. Je hebt dan de mogelijkheid je volledige Emaze te dupliceren (2). Downloaden (3) is alleen zinvol als je een betaalde versie hebt. Print (4) geeft je de mogelijkheid af te drukken, maar dus ook om op te slaan als PDF. Zo kan je via via toch 'downloaden'.
Voor zover dat niet het geval is, kan je via 'translate' de tekst op je dia's omzetten naar 'Nederlands' (of desgewenst een andere taal).
Analytics (6) geven je dan weer inzicht in hoe vaak je presentatie bekeken is, in welk land, ...
Share(7) tenslotte werd uitgelegd in 4 Delen en samenwerken.


Indien je je cursor in het beeld beweegt, kan je uiterst rechts onderaan kiezen om je Emaze schermvullend af te spelen (1). Vlak daarnaast, staat een knop waarmee je een overzicht krijgt van je dia's en/of je secties. Zo kan je makkelijker naar een bepaalde plaats in je presentatie navigeren.


6 Bronnen

Emaze Support Center. (n.d.), Retrieved March 21, 2016, from https://emaze.zendesk.com/hc/en-us