zaterdag 24 december 2016

Google Tone





Wat is het?

Met deze extensie breng je alle toehoorders op hun laptop naar dezelfde webpagina als jijzelf.

Door een druk op de knop, wordt een 'beep'geluid geproduceerd. Alle laptops binnen gehoorsafstand pikken dit op en je publiek wordt zo in staat gesteld dezelfde pagina als jijzelf te openen.

Voorwaarde: iedereen installeert dezelfde extensie, je publiek bevindt zich binnen gehoorsafstand.

In onderstaand filmpje zie je hoe het werkt (1min).


Bronnen

https://chrome.google.com/webstore/detail/google-tone/nnckehldicaciogcbchegobnafnjkcne?hl=nl

zondag 18 december 2016

Kahoot! Jumble





Wat is het?

Met de quizvorm Jumble, krijgt Kahoot! weer wat extra mogelijkheden.

Het gaat bij Jumble niet om meerkeuzevragen: kies het juiste antwoord.
Maar wel om vier antwoorden in de juiste volgorde te 'slepen'. Het 'punten'aspect blijft behouden.

Mits wat creativiteit, heb je hiermee heel wat mogelijkheden:

- neem een tekening waarop delen zijn aangeduid. Student moet moet de antwoorden rangschikken van aangeduid cijfer/deel 1-4 (zie afbeelding boven);
- een volgorde: bijvoorbeeld voedsel passeert in spijsverteringsstelsel eerst os, gaster ...;
- een volgorde: bij een technische uitvoering;
- een afbeelding met 4 rekenopgaven ... zet de antwoorden in de juiste volgorde;
- vier Nederlandse termen, in volgorde: koppel de juiste medische termen...

Hoe maak ik een Jumble?

Ga naar getkahoot.com (en log in).
Create a new Kahoot > Jumble

Stel je vraag en plaats je antwoorden in de correcte volgorde. In de quizmodus, ziet de student ze door elkaar staan.
Bepaald eventueel de beschikbare tijd. Als je wil dat studenten kunnen 'scoren' laat je 'award points' op 'yes' staan.


Klik rechtsbovenaan op next en maak nog een vraag, of sla je Kahoot! op.

Een Kahoot! spelen doe je zoals steeds: je studenten gaan naar kahoot.it, geven pin in, kiezen een nickname ...
(zie ook deze post over Kahoot!)

De student zie op het scherm vooraan in de klas de vraag, eventuele afbeeldingen en de antwoordmogelijkheden (1).
Op zijn eigens scherm zet hij de antwoorden in de gevraagde volgorde (2).


Bronnen

Erik Devlies on Twitter. (2016). Twitter. Retrieved 18 December 2016, from https://twitter.com/devlies/status/810146729806954496

zaterdag 10 december 2016

Google docs: automatisch aanvullen


Typ je in een tekst vaak een erg lang woord? Wil je, bijvoorbeeld, dat 'vv' automatisch verandert in 'verpleegtechnische vaardigheden'?
Wil je dat '(r)' automatisch verandert in Ⓡ?

Dat kan via de optie extra > voorkeuren.
Bespaar veel tijd door nu 1min te investeren en leer hoe 'automatisch aanvullen' werkt.


Bronnen


Christine and the Queens - Christine - Karaoké instrumental .. (2016). YouTube. Retrieved 10 December 2016, from https://www.youtube.com/watch?v=_8qi6uOuUxc


Spellingcontrole en autocorrectie gebruiken - Editors van Documenten Help. (2016). Support.google.com. Retrieved 10 December 2016, from https://support.google.com/docs/answer/57859?hl=nl

woensdag 7 december 2016

'Ongedaan maken' Google Forms

Iedereen die in Google Drive werkt kent de 'ongedaan maken' knop in docs, spreadsheets, slides, ... in Google Forms bestond deze functie nog niet: nu wel.

Vraag verwijderd? Geen probleem meer.

Maak gedane bewerkingen ongedaan via de 'meer' knop > ongedaan maken


Bron

Google Docs on Twitter. (2016). Twitter. Retrieved 7 December 2016, from https://twitter.com/googledocs/status/806173690312425473


dinsdag 6 december 2016

Google Docs: citeren terug mogelijk in 'verkennen' functie

Er was veel te doen om het verdwijnen van de mogelijkheid om bronnen 'aan te halen' in de vernieuwde 'verkennen' (voorheen 'onderzoeken') functie.

Google heeft deze mogelijkheid terug voorzien. Bekijk de optie in onderstaand filmpje van 13sec.

donderdag 1 december 2016

Voeg 'bewegende plaatjes' toe aan je doc, presentatie, ...

Het is mogelijk om je cursus (Google Doc) of je Google Presentatie wat dynamischer te maken, door er bewegende afbeeldingen (zogenaamde GIF's) aan toe te voegen.

Bekijk hier een voorbeeld.

In onderstaande filmpje leer je op 60sec tijd:

- hoe je dergelijke GIF's vindt via Google zoeken;
- hoe je zo een bewegende afbeelding toevoegt aan je bestand.

Let op: als je het bestand afdrukt, beweegt het plaatje niet meer ;-)



Bronnen

By DrJanaOfficial - Own work, CC BY-SA 4.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=50477765

Bell, K. (2016). How to Insert Super Cool GIFs in Google Docs and Slides | Shake Up LearningShake Up Learning. Retrieved 1 December 2016, from http://www.shakeuplearning.com/blog/insert-gifs-google-docs-slides/

zondag 20 november 2016

Uitgebreid zoeken in je Drive


De functie om specifiek te zoeken in Google Drive bestaat al langer.
In de loop van de tijd werden er echter extra's toegevoegd. Vandaar deze update.


(1) Open de zoekfunctie door achteraan het invulveld, bovenaan je Drive, het uitklapmenu te openen;
(2) Selecteer deze optie als je weet dat het item gedeeld is met de hele organisatie (*);
(3) Filter op bestandstype: zoek je een afbeelding? Een PDF? Een filmpje? Een map? ...;
(4) Stel een datum in: binnen welke termijn is het bestand aangemaakt?;
(5) Weet je (een stuk van) de naam van het item?;
(6)  Welke woorden komen voor in het bestand?;
(7) Weet je wie de eigenaar is: heeft een bepaald persoon iets met je gedeeld, dan kan je ook hier filteren;
(8) Weet je met wie het bestand gedeeld is?;
(9) Staat het bestand in je prullenbak, of 'met ster'?;
(10) Sinds kort (11/2016) kan je opmerkingen aan bestanden toevoegen op naam/als to-do ... ook op basis daarvan kan je filteren (zie hier het artikel over vervolgacties);
(11) Klik vervolgens op 'zoeken' om de filters toe te passen;
(12) Je zoekcriteria verwijderen doe je hier.

(*) ik heb deze optie getest, volgens de Google Help zou je dan items moeten vinden die niet met jou specifiek, maar met de hele organisatie gedeeld zijn; Ik krijg dan echter ook bestanden te zien die niet met het hele domein gedeeld zijn, maar met groepen waartoe ik behoor.

Find Drive documents in your domain - G Suite Administrator Help. (2016). Support.google.com. Retrieved 20 November 2016, from https://support.google.com/a/answer/3187967?hl=en


vrijdag 18 november 2016

Awesome Screenshot: maak afbeeldingen van (een deel van) je scherm en bewerk ze

Met deze handige Chrome Extensie, maak je eenvoudig afbeeldingen van je volledige scherm of een welbepaald deel ervan.

Daarna kan je er tekst, pijlen, cijfers, ... aan toevoegen voor toepassing in je les of cursus.

In onderstaand filmpje zie je hoe je de extensie installeert en een voorbeeld van een toepassing (2 minuten)


dinsdag 15 november 2016

Padlet: maak een interactief online bord


1 Wat kan je ermee?
2 Account
3 Inloggen
4 Het dashboard
5 Een padlet maken
6 Berichten plaatsen, bewerken en verwijderen
7 Een padlet delen

Klik hier voor een downloadbare PDF handleiding

1 Wat kan je ermee?

  • Bied info aan via een visueel mooi, online bord: weblinks, afbeeldingen, bestanden, filmpjes, ...;
  • Werk samen aan een bord: visualiseer een project. Laat studenten samenwerken aan een bord door info te verzamelen op een canvas;
  • Geef meningen, opinies, ... via een Padlet. Laat mensen reageren op elkaar ...

2 Account

  • Een standaard account is gratis. Je kan hiermee de voornaamste functies van Padlet gebruiken.
  • Een backpack (leerkracht account) kost 45$/jaar. Een aantal extra voordelen:
    • grotere bestanden per padlet uploaden;
    • een 'Padlet-organisatie' maken voor je school/klas (leerkrachten of studenten toevoegen);
    • geen advertenties ...
    • analyse van/zicht op gemaakte Padlets in je organisatie
    • ...
  • Daarnaast bestaat er ook nog een Jetpack van 29$. Dit is een individueel premium account.
In deze handleiding gaan we uit van de gratis Padlet versie, de zogenaamde "Vanilla account".

Naar top

3 Inloggen

Ga naar https://nl.padlet.com en kies voor 'aanmelden'.


Je kan ervoor kiezen in te loggen met je Facebook/Google account (1) of een account aan te maken (2). Hiervoor geef je alleen een mailadres en wachtwoord in.


Indien je inlogt met een sociaal account, zal je de verbinding tussen beide moeten toestaan.




Bij de eerste inlog kan je ervoor kiezen om de 'tour' te volgen of niet.


Naar top

4 Het dashboard

Je vindt hier volgende navigatieknoppen terug:

(1) Een overzicht van je Padlets;
(2) Wat is er recent gebeurd in je Padlet account;
(3) Al je bijlages aan al je Padlets: links, bestanden, afbeeldingen, ...;
(4) Samenwerkers: alle personen die je aan een Padlet hebt toegevoegd om er samen aan te werken;
(5) Instellingen: wijzig je wachtwoord, je avatar, ... Verwijder je account;
(6) Uitloggen;
(7) Maak een nieuw bord.


Naar top

5 Een Padlet maken

Klik op 'nieuwe padlet'/'make een padlet'.

In een eerste scherm kan je (voornamelijk) het uiterlijk van je Padlet gaan instellen.

Geef een titel (1) en korte omschrijving (2): beide zijn zichtbaar voor anderen/met wie je deelt.
Bepaal de structuur van je posts (3):

- Freeform: je bepaalt zelf welk posts waar komen te staan en je kan deze verslepen;
- Rooster: de posts komen in 'kolommen' en 'rijen' te staan, je kan deze niet verplaatsen;
- Stream: de posts komen in één kolom onder elkaar te staan volgens publicatiemoment (nieuwste bovenaan).

Vervolgens kan je de achtergrond van je canvas gaan bepalen. Niet té drukt lijkt aangewezen (1).
Het thema (vooral van invloed op je titel-achtergrond, lettertype) (2) kan je alleen kiezen in de betaalde versie.


Je kan het icoontje kiezen bij je bord. Dit kan een avatar van jezelf zijn, of iets wat aansluit bij je onderwerp (1).
Indien je 'attribution' (2) activeert, staat de naam van de poster steeds bovenaan het bericht.
Door 'comments' (3) aan te vinken sta je mensen toe commentaar toe te voegen aan je posts; er verschijnt een invulveld waarin ze dit kunnen doen onderaan de post.

Tags (4) maken mogelijk dat anderen die op zoek zijn naar een bepaalde Padlet, makkelijker de jouwe terugvinden. Je geeft labels, kenmerken, ... mee.
Het is eveneens mogelijk, het laatste deel van de link van je bord te bepalen (5).
Bijvoorbeeld https:// .../z5x1o8au3oep, veranderen in https://.../diabetes_preventie



6 Berichten plaatsen, bewerken en verwijderen

6.1 Een bericht plaatsen

Dit doe je door in het canvas te dubbelklikken (1) of op het plusteken/potlood (2) rechts onder in je bord te klikken.


Deze content kan je plaatsen:

- gewoon tekst;
- een bestand uploaden (of slepen): PDF, afbeelding, geluids- en filmfragmenten ...;
- alles met een link (website, filmpje, ...);
- een webcam afbeelding.

NB: content in de gratis versie mag niet groter zijn dan 25MB.

Tekst typ je rechtstreeks in de post (1).
Wil je externe content toevoegen, klik je onderaan het bericht op het icoontje (2) en kiest vervolgens om een link in te geven/te plakken (3), een bestand te uploaden (4) of een webcamafbeelding te maken (5).
Posts worden automatisch opgeslagen

6.2 Berichten bewerken en verwijderen

Door op het bericht te gaan staan, kan je een post verwijderen (1) of bewerken (2). Indien je op 'more actions' (3) klikt, kan je ook nog kiezen voor:

- Expand post (4): je ziet het bericht zoals een 'consument' die er op klikt ...;
- Transfer post (5): verplaats het bericht naar een andere Padlet van jou;
- Copy post (6): kopieer en plak de post in hetzelfde of een ander canvas.



Indien je rechts in de post, net op een randje gaat staan, kan je het vegroten of verkleinen door te slepen (1).
Gewoon er op gaan staan (cursor wordt handje) stelt je in staat te verplaatsen (2) (indien het canvas is ingesteld op Freemform zie 5 Een padlet maken).


Naar top

7 Een Padlet delen

7.1 Personen en privacy

Grosso modo, moet je je eigenlijk twee zaken afvragen:

- wil je delen met anderen zodat zij kunnen consulteren?
- wil je delen met anderen zodat zij kunnen werken op je bord?

Daarnaast zijn er heel wat varianten mogelijk.

Open delen, rechts boven in je canvas.


Vervolgens kan je kiezen voor volgende instellingen onder (1):

- Privé: alleen jij (en eventuele mensen die je expliciet hebt toegevoegd zie (3) kunnen aan je Padlet;
- Password protected: je stelt een wachtwoord in voor je canvas, als mensen deze willen openen, dienen ze een wachtwoord in te geven;
- Secret: je bord is niet zoekbaar in Google of tussen de Padlets, maar iedereen die de link in handen heeft kan 'm openen;
- Public: je Padlet is vindbaar en te openen door iedereen.

Vervolgens stel je in, wat mensen die je Padlet kunnen openen, er vervolgens al dan niet aan mogen veranderen ... (2)

- can read: kunnen alleen lezen, niets posten ... (indien je hebt toegestaan 'commentaar' toe te voegen bij een bericht, kan een 'lezer' dit wel zie 5 Een padlet maken);
- can write: personen kunnen nieuwe posts plaatsen, maar niet veranderen aan bestaande posts;
- can moderate: personen kunnen posts plaatsen, andere posts bewerken en verwijderen, nieuwe posts modereren;
- can administer: volledig beheer over het bord, kan alleen voor de instelling privé > specifieke personen.

Tenslotte kan je een specifiek persoon toevoegen aan je bord.
Bijvoorbeeld, privé > één persoon toevoegen om samen te werken.
Bijvoorbeeld, secret > mensen kunnen lezen > de specifieke persoon kan 'posten'


7.2 Share/export/embed

Onder 'delen' heb je naast people/privacy, ook nog de optie share/export/embed

Je kan hier onder andere:

- een QR code maken van je bord;
- de link kopiëren, direct mailen;
- een PDF maken van je canvas.


Naar top

maandag 14 november 2016

Sla webpagina's 'zuiver' op (zonder adds ...)


Het kan nodig zijn, een webpagina op te slaan als een PDF (of af te drukken).
Je wil dit dan doen als zo 'leesbaar mogelijke' tekst, zonder afleiding, advertenties.

Dat kan door een kleine toevoeging in Google Chrome, de extensie 'Print Friendly & PDF'.

In onderstaande filmpje zie je hoe je de extensie installeert en hoe het werkt (1min17).

maandag 7 november 2016

Google Drive: actiepunten toevoegen

Stel, je werkt samen aan een bestand (docs, sheets, slides, ...). En je wil afspraken maken wie wat doet aan de presentatie, document, ...
Of, je hebt een overleg en er worden to do's opgesomd ...

Dan kan je deze nu via 'opmerkingen' toewijzen aan mensen in je organisatie: een medewerker, student, ...

Zo is duidelijk aan wie het 'actiepunt' is toegewezen.

Bekijk het hoe en wat in onderstaand filmpje.




woensdag 2 november 2016

Google forms update: voeg een bijlage toe

Sinds de meest recente update, kan je respondenten nu ook bijlagen laten toevoegen aan een bevraging.



- kunnen Office, PDF, audio/video en Google bestanden zijn;
- voorlopig alleen binnen een G Suite omgeving

Bekijk hoe het werkt in onderstaand filmpje van 90sec




vrijdag 21 oktober 2016

Gmail: een bijlage rechtstreeks in een Drive map plaatsen ...

Indien je een PDF, PPT, Word, afbeelding, (een niet Google Drive bestand) ... als bijlage in een mail doorgestuurd krijgt, kan je deze van in de mail (zonder down- en uploaden) meteen in een welbepaalde Google Drive map plaatsen ...




Boney M - Ma Baker (Instrumental). (2016). YouTube. Retrieved 21 October 2016, from https://www.youtube.com/watch?v=dOTgebjP3c8



woensdag 19 oktober 2016

Google Drive: eenzelfde item op meerdere locaties plaatsen

Deze post is al eens verschenen in 'tekstvorm', heb je dat liever dan een filmpje, klik hier.

Komt in dit 65sec durende filmpje aan bod:
  • zet eenzelfde bestand op meerdere locaties (is niet een kopie, is niet 'verplaatsen) zodat wijzigingen in beide mappen doorgevoerd worden. Je vermijdt zo met verschillende versies op verschillende plaatsen te zitten;
  • verwijder het bestand achteraf zo nodig slechts op één van de locaties (dat kan helaas niet door het daar zomaar te verwijderen).


Bronnen

Robin Thicke - Blurred Lines ft. T.I. Pharrell ( INSTRUMENTAL ). (2016). YouTube. Retrieved 19 October 2016, from https://www.youtube.com/watch?v=Ly3kX-TF_xs

woensdag 12 oktober 2016

Google Forms: reminders sturen naar bevraagden

Het is mogelijk om een overzicht te krijgen van personen die nog niet gereageerd hebben op je form en hen vervolgens een reminder te sturen.

Je form dient dan wel ingesteld te zijn als 'algemeen > e-mailadres verzamelen'.
Je dient ook de bevraagden in te geven via 'verzenden' (en niet de link versturen via mail).


Google Scholar: resultaten van je eigen Bibliotheek

Google Scholar laat je toe te zoeken in een reeks wetenschappelijke artikelen, werken, ...

Je kan je Google Scholar zo instellen, dat je ook de aanduiding krijgt of een werk terug te vinden is in je eigen schoolbibliotheek: in ons geval UCLL Limburg.


dinsdag 11 oktober 2016

Inhoudsopgave maken in Google Docs

In dit 90'' durende filmpje zie je:
  • hoe je koppen maakt (met sneltoetsen);
  • hoe je een inhoudsopgave van deze koppen maakt;
  • hoe je paginanummers aan je inhoudsopgave toevoegt;
  • hoe je je inhoudstabel update na wijzigingen.



zondag 9 oktober 2016

E-mailadres verzamelen in een form (buiten G suite)

Je kan sinds deze week ook het e-mailadres verzamelen van bevraagden in een Google Form:

- van mensen die niet tot je organisatie behoren (dus je bevraagt personen in een andere instelling, die geen e-mailadres van de school/bedrijf hebben);
- met een persoonlijk @gmail.com account, dus je hebt zelf geen G Suite account (of wil dit voor deze bevraging niet gebruiken).

NB je kon dit voorheen natuurlijk zelf doen een tekstveld in te voegen waarbij je naar het e-mailadres vroeg, maar nu is het én eenvoudiger en je kan de respondent een antwoordbevestiging laten krijgen).


Bron

(2016). Plus.google.com. Retrieved 9 October 2016, from https://plus.google.com/+GoogleforEducation/posts/SoSmN5orJwL

vrijdag 7 oktober 2016

Google Docs: inhoudsopgave met paginanummering


Tot op heden kon je in Google Documenten geen inhoudsopgave maken, waarbij er achter je 'kop' een vermelding stond van het paginanummer.
Nu wel.

Bij invoegen > inhoudsopgave, heb je nu de keuze tussen:

- met paginanummers
- als blauwe link

(ook met paginanummer, is de 'kop' aanklikbaar als hyperlink om naar de desbetreffende kop te gaan op pagina x)



Bron

Contents, A. (2016). Add Page Numbers to Your Google Docs Table of Contents.Freetech4teachers.com. Retrieved 6 October 2016, from http://www.freetech4teachers.com/2016/10/add-page-numbers-to-your-google-docs.html?m=1

vrijdag 30 september 2016

Docs en Slides: 'onderzoeken' werd 'verkennen'

Er is een update/aanvulling van dit artikel Citeren terug mogelijk in 'verkennen' (06/12/2016)

De handige functie in Google documenten en presentaties om zonder je bestand te verlaten, afbeeldingen in te voegen, info op te zoeken, ... heeft een grondige wijziging ondergaan.

- Onderzoeken heet nu 'verkennen';
- De werkwijze is identiek, selecteer een woord/groep woorden (1), rechtermuisklik > verkennen (2)
- Standaard verschijnen de internet zoekresultaten (3). Je kan (helaas) geen zoekresultaten meer als 'link' direct in je bestand zetten of citaten invoegen;
- een populaire functie om afbeeldingen in je bestand te slepen (4) bestaat wel nog. Ipv een voetnoot als bronvermelding, staat er een linkje onderaan je afbeelding;
- nieuw is het zoeken in je Drive naar gerelateerde bestanden, deze kan je dan in het venster rechts openen (niet invoegen).

Helaas is de functie om te zoeken in Scholar verdwenen.



dinsdag 27 september 2016

Een Google Scholar melding instellen

Met Google Scholar zoek je naar relevante resultaten van door jou ingegeven zoektermen binnen een verzameling Wetenschappelijke artikelen (die je niet vindt binnen de 'gewone' Google zoekmachine).

Van heel wat artikelen krijg je het volledige resultaat te zien, soms slechts een uittreksel.

Ben je aan een les, cursus, ... aan het werken en je wil geregeld updates van nieuwe artikels betreffende je onderwerp krijgen? Of is er op dat ogenblik nog niets over je topic verschenen?
Dan kan je Scholar zo instellen, dat je e-mailmeldingen ontvangt telkens er nieuw materiaal gepubliceerd wordt.

In onderstaand filmpje leer je hoe.



Meer Google zoektips?

Bron

Google Scholar Search Tips. (2016).Scholar.google.com. Retrieved 27 September 2016, from https://scholar.google.com/intl/en/scholar/help.html#alerts


vrijdag 26 augustus 2016

Google Forms: maak een (meerkeuze)vraag met afbeeldingen

Sinds een (vrij) recente update in Google Forms, is het mogelijk om afbeeldingen in te voegen als antwoordopties bij een meerkeuzevraag/vraag met selectievakjes.

Volledige Google Forms handleiding

Maak een nieuwe vraag van het type selectievakjes of meerkeuze.
Indien je klikt op de lijn waar je de antwoordopties zou typen, verschijnt er achteraan een afbeeldingsicoontje. Klik er op.


Je kan foto's uploaden, uit je drive selecteren, ... (1), maar ook rechtstreeks zoeken (2).


Het resultaat zie er ongeveer zo uit ... Er is geen fotobewerkingsmogelijkheid in Google Forms zelf.


In plaats van als antwoordopties, kan je ook een afbeelding toevoegen waarover de vraag gaat.
Het principe is grotendeels gelijkaardig (1), alleen heb je bij afbeeldingen toegevoegd aan een vraag, minimale bewerkmogelijkheden: een foto vergroten/verkleinen, centreren, bijschrift, ... (2).


donderdag 25 augustus 2016

Quizlet Live: update

Quizlet Live is een nog min of meer in Beta zijnde optie binnen Quizlet.
Studenten lossen 'sets' op in groepjes, door bij elkaar horende termen en begrippen te zoeken.

In deze update is vooral het samenstellen van de groepjes verbeterd:

- Je kan nu zelf als docent de groepsamenstelling bepalen. Voorheen was dit steeds 'ad random', wat soms wenselijk is.
Nu kan je als leerkracht op basis van bepaalde criteria (of om de simpele praktische reden dat je wil dat iedereen op zijn plaats kan blijven zitten) de groepjes zelf indelen;

- Mede door voorgaande, werd bij het spelen van een nieuwe set, de groep alwéér herverdeeld. Nu is het mogelijk de groepjes te behouden bij het starten van een nieuwe set.

Lees meer over Quizlet Live.
Lees meer over Quizlet.

Op de afbeelding zie je dat je de keuze krijgt bij het opstarten van een set om de groepjes door Quizlet te laten indelen of dit zelf te doen.


woensdag 17 augustus 2016

Inbox (als administrator) activeren voor GAFE domeinen


Sinds 15/8 hebben alle GAFE domeinen toegang tot Inbox.
Deze Gmail-vervanger is reeds langer actief voor persoonlijke Google accounts.

Als administrator kan je de optie aanvinken voor je domein.

- Lees best eerst deze uitleg van Google over Inbox aanzetten voor je domein;
- Test de functie best eerst uit op een (test) organisatie-eenheid: eenmaal geactiveerd kan je de functie niet terug uitzetten;
- Gebruikers hebben nog steeds de keuze tussen of Gmail of Inbox.

Ga naar apps > google apps > gmail > geavanceerde instellingen > eindgebruikersinstellingen

Kies de gewenste organisatie-eenheid.

Vink 'inbox by gmail aan' en 'ik begrijp het volgende'.



dinsdag 19 juli 2016

Gekopieerd bestand: kies opslaglocatie in Drive

Vanaf nu kan je voor een gekopieerd bestand (doc, sheet, slide, ...) meteen de opslaglocatie kiezen:

Open het bestand. Kies 'bestand > een kopie maken'. Wijzig eventueel de naam. Vervolgens kan je de gewenste locatie voor de kopie van het bestand kiezen.
Bepaal tenslotte of je de kopie met dezelfde personen wil delen als het bronbestand.



Gerelateerde posts




Bron

Google finally adds the option to choose folder location to ‘make a copy’ in Docs, Sheets and Slides - Ausdroid. (2016).Ausdroid. Retrieved 19 July 2016, from https://ausdroid.net/2016/07/19/google-finally-adds-option-choose-folder-location-make-copy-docs-sheets-slides/

dinsdag 21 juni 2016

One Tab: Sla je tabbladen op en open ze met één klik ...



Met 'One Tab' sla je reeksen van tabbladen op (in Google Chrome):

  • je kan ze vervolgens een naam geven en later weer allemaal snel openen met 1 klik;
  • je kan de groep tabbladen eenvoudig delen met collega's/studenten als een linkje;
  • het maakt bovendien je browser sneller (vele geopende tabbladen vertragen).

Stel, je hebt een hele resem tabbladen/links openstaan en je wil deze volledige reeks bij een volgende inlog, allemaal samen weer gaan openen ... Dat kan met de extensie 'One Tab'.

Ga naar de Chrome webstore (of klik hier) en zoek naar 'one tab' (1). Onder extensies vind je OneTab terug (2).
Klik op 'toevoegen aan chrome' (3) en vervolgens 'extensie toevoegen'.



Je hebt nu, bijvoorbeeld, een groep van 6 tabbladen, welke je bij een volgende keer allemaal samen terug wil openen (1). Klik op het OneTab icoontje (2).

Alle tabbladen worden 'verzameld' (1). Indien je nu (of een volgende keer) op 'herstel alles' klikt (2) worden de zes tabbladen weer geopend. Je kan natuurlijk in het lijstje ook één link aanklikken, als je ze niet alle 6 nodig hebt.
Indien je kiest voor 'deel als webpagina' (3): er wordt één linkje gemaakt van deze groep, dat je kan kopiëren en delen via een mail, in een bestand, in een post, ... voor studenten/collega's om te openen.
Bekijk ook zeker de volgende afbeelding voor je aan de slag gaat.


Standaard is OneTab zo ingesteld, dat indien er een tabblad opnieuw geopend wordt dit een volgende keer niet meer in het lijstje staat: doe daarom best volgende:

Klik achter je lijstje op meer > vergrendel deze tabblad-groep: ook al open je in het vervolg één of meer van deze links, ze zullen nu niet meer verdwijnen.


Je kan bovenstaande (dat een tabblad groep vergrendeld is) ook éénmalig als standaard instellen. Je moet dan niet meer telkens een tabbladgroep apart gaan vergrendelen.

Rechtermuisklik bovenaan op het OneTab icoontje (1).
Vink aan 'Bewaar ze in uw OneTab lijst (2).
Je tabblad groep zal nu blijven bestaan, ook bij herhaald openen, tenzij je ze manueel verwijderdt.




Gmail: Out of office/automatisch antwoord instellen



Tijdens periodes dat je je mail niet beantwoord en/of leest, kan je een automatisch antwoord instellen voor je inbox.
De afzender krijgt zo een melding dat je gedurende een bepaalde periode je mail niet verwerkt en vanaf wanneer weer wel.

Open je Gmail en klik rechts bovenaan op het tandwieltje (1) en kies vervolgens instellingen (2).


Op het eerste tabblad algemeen (1) scroll je helemaal naar beneden tot aan Automatisch Antwoord (2).
Vink aan 'automatisch antwoord is ingeschakeld', kies een startdatum en (optioneel) een einddatum (3).
Geef een onderwerp op (4) en maak je bericht (5).
Je kan het automatisch antwoord beperken tot je contacten en organisatie (een extern contact dat niet tussen je contacten staat, bijv. een stageplaats, zal dan géén mail ontvangen). (6)
Vergeet niet op te slaan (7).


vrijdag 17 juni 2016

Geef je oude laptop een boost als Chromebook



Neverware heeft 'Cloudready' ontwikkeld. Een (Chrome OS) besturingssysteem, waardoor je 'Windows' laptop een Chromebook wordt.

Opgelet: dit artikel is een weergave van onze ervaringen en geen sluitende handleiding voor succes.

1 Voordat je begint ...
2 Te verwachten voordelen
3 De installatie
4 (Technische) Bevindingen
5 Gebruikte toestellen
6 Bronnen

1 Voordat je begint ...


  • Het is een beetje experimenteren, wees je ervan bewust dat de (eventueel) bestaande Windows installatie volledig gewist wordt. Enige kennis van installeren van een besturingssysteem is vereist maar nog geen garantie voor een geslaagde onderneming;
  • Weeg voldoende af waarvoor je de toestellen wil gebruiken. Is je publiek verknocht aan MS Office? Of zijn de online toepassingen van Google Drive voldoende?
  • Zijn er specifieke software producten te installeren of kom je toe met online apps en toepassingen (de PlayStore zou systematisch beschikbaar worden voor Chromebooks, maar op dit ogenblik is dat nog niet het geval voor 'zelf gemaakte' Chromebooks met Cloudready).
  • De gratis versie heeft geen beperkingen qua aantallen (toch niet dat we ergens gelezen of gemerkt hebben), maar er is geen centraal beheer van de toestellen mogelijk.
  • Deel uitmaken van een GAFE omgeving is een groot surplus: je hebt dan toch bepaalde admin mogelijkheden, zoals het pushen van extensies, bladwijzers, printers, ... en je studenten hebben sowieso een inlog (Google Account).
  • Het is niet steeds met zekerheid te voorspellen, hoe een toestel waar je het Chrome OS gaat installeren, zal reageren. Op fora vind je wel meestal de nodige antwoorden, op de meeste van onze toestellen verliep de installatie vlot.
  • Je werkt met Google Chrome (geen mogelijkheid tot gebruik van Firefox, Edge/Explorer ...).

2 Te verwachten voordelen


  • Indien je werkt met de versie waarbij er geen centraal beheer is, is Cloudready gratis voor gebruik. Je dient je dus geen Microsoft licenties aan te kopen. Als school met beperkte budgetten niet geheel onbelangrijk;
  • Geen gedoe met updates van het systeem, deze gebeuren automatisch en haast onopvallend;
  • Geen antivirus software nodig;
  • Oude, trage laptops met beperktere specificaties, toch nog kunnen gebruiken;
  • De sowieso aan Google Chrome/Google account verbonden voordelen: meteen ingelogd in je mail, drive, google+, youtube, ... bladwijzers die synchroniseren, alsook apps en extensies, ...
  • Op twintig minuten tijd is je installatie voltooid ... eveneens een groot voordeel in onderhoud;
  • In de toekomst (voorlopig slechts op enkele Chromebooks): beschikbaarheid van de PlayStore op je met Chrome OS uitgerust toestel.

3 De installatie

Een volledige en uitgebreide installatiegids vind je hier.


  • Je hebt een stick nodig van minstens 8Gb (die gebruikten wij en dat was voldoende).

  • Klik op het tandwieltje rechtsbovenaan en selecteer 'lokale image'. Zoek nu de gezipte map en selecteer ze. In het volgende scherm kies je je USB stick > doorgaan. Er gaat nu enige tijd over tot je 'herstelmedium/opstartstick' klaar is.

  • Plaats de stick vervolgens in het toestel waarvan je een 'chromebook' wil maken.
  • Start de laptop op vanaf de USB stick (hoe je naar de 'opstartopties' gaat, is wisselend van toestel tot toestel).
  • Onderweg wordt er gevraagd verbinding te maken met een netwerk, wat je voorlopig negeert, net als landinstellingen en dergelijke. Als je aan het 'inlogscherm' komt klik je rechts beneden waarna een menu uitklapt ... Kies 'Install Cloudready'.

  •  Je zal nu krijgt nu de keuze om Cloudready te installeren als een 'standalone' OS: de bestaande installatie (meestal Windows) zal volledig verwijderd worden. Deze optie hebben wij gebruikt.
  • Je kan echter ook kiezen voor een 'dual boot': je Windows installatie blijft behouden naast je Chrome OS: bij opstarten kan je telkens kiezen.
  • Na een twintigtal minuten, schakelt het toestel zich uit. Start de laptop nu gewoon op (zonder USB stick) en Cloudready zal opstarten als besturingssysteem (in geval van standalone installatie).
  • Doorloop nu wel alle stappen: landinstellingen, toetsenbord (Nederlands, Belgisch punt, ...), verbinden met het WiFi netwerk en inloggen met je Google Account.


4 (Technische) Bevindingen


  • Het is wat experimenteren, niet ieder toestel reageert hetzelfde.
  • Des te nieuwer, des te makkelijker/complicatieloos de installatie, was toch onze ervaring.
  • De snelheid van opstarten en uitvoeren ligt gevoelig hoger bij oude toestellen, zodat het werken ermee weer wat aangenamer is voor de ongeduldige gebruikers.
  • Op een gegeven ogenblik, waren alle toestellen hun WiFi verbinding kwijt (leek of de netwerkadapter niet aan stond). Na heropstart met LAN kabel kwam de verbinding terug ... een update? Het probleem deed zich daarna niet meer voor.
  • Globaal is de balans voor ons positief. Als je de technische probleempjes, de snelheid, het 'gratis' aspect, updates/onderhoud ... bij elkaar optelt.

5 Onze toestellen

We werken sinds viertal maanden met een vijftigtal toestellen. Dit zijn de types.

  • Lenovo B570e: de installatie vormde geen probleem. Af en toe lijkt het systeem minder stabiel. Moet al eens opnieuw opgestart worden. Andere keren werkt het toestel uren aan één stuk.
  • HP Compaq 615: de installatie lukte pas na een BIOS update. Op het moment van schrijven hebben we ze nog maar net in gebruik. Over de stabiliteit kan nog niet veel gezegd worden.
  • HP Compaq 625: de installatie vormde geen probleem. Op het moment van schrijven hebben we ze nog maar net in gebruik. Over de stabiliteit kan nog niet veel gezegd worden.
  • 2Toshiba Satellite Pro C50-A-1J1: de installatie vormde geen probleem. Werking stabiel.
  • Acer P253-M: de installatie vormde geen probleem. Werking stabiel en vlot.
  • Acer Travelmate 5744: de installatie vormde geen probleem. Werking stabiel en vlot.
Je vindt een lijst van toestellen die compatibel zijn hier.

6 Bronnen


CloudReady Certified Models & System Requirements. (2016). Docs.google.com. Retrieved 17 June 2016, from https://docs.google.com/document/u/1/d/1oaFfS3QZia17FE8UBMEF4xNKhz6U2iAtbPmxZTethF0/pub


Installation Instructions. (2016).Neverware. Retrieved 17 June 2016, from http://www.neverware.com/installation#quickinstallprocess

zaterdag 11 juni 2016

Emaze Android app beschikbaar

In de Playstore is een officiële Emaze app beschikbaar.
Mooi extra: je kan je presentatie offline afspelen.
In de webversie heb je hiervoor een betaald account nodig.
Bewerken is niet mogelijk, alleen afspelen.
Download app hier.